…foglalhatnánk össze két szóban a Power of Live Event szeptemberi szakmai konferenciáját, amely az egészségbiztonsági folyamatok megoldások, eszközök működést mutatta be. Azaz hogyan szervezhetünk járvány idején egy igazán biztonságos konferenciát.
Kíváncsian vágtunk bele a rendezvényre történő jelentkezésbe, amely egy előzetes e-mailes regisztrációval indult. A válasz emailben kapott QR kóddal és az egészségi állapotunkra vonatkozó nyilatkozat kitöltése után léphettünk csak be a rendezvényre. Már a bejáratnál egy érdekes a repterekről ismerős kapun haladtunk át, amely a testhőmérséklet mérését és a ruházat gyors fertőtlenítését végezte el. Az előzetesen kapott QR kód gyorsan azonosított és már meg is érkeztünk a konferenciára, anélkül, hogy bármihez is hozzá kellett volna érnünk. Ez jellemezte a konferencia területének kialakítását is, hiszen az ajtószárnyak nyitva várták az érkezőket és a liftek használatánál is kedves hostessek közreműködtek azok elindításhoz.
Természetesen a legtökéletesebben kitalált és kidolgozott folyamat mit sem ér, ha a szabályokat, előírásokat nem tartjuk be. Ez az alapja, hogy a járvány kockázatait minimalizáljuk.
A konferencia teljes területén azt láthattuk, hogy mindenre kiterjedő figyelemmel valósították meg az érintésmentességet, még a több ponton elhelyezett kézfertőtlenítő állomások esetében. Természetesen a rendezvényen a maszk viselése elvárt, sőt kötelező, azonban a szociális távolság mértékének megválasztásához, egy kedves ötlet által lehetőségünk volt piros vagy zöld karszalagot választani. A piros karszalag a távolságtartásra figyelmeztet, míg a zöld karszalag viselője a járványhelyzet által kialakult üdvözlési formákat engedélyezi.
A konferencia teremben a székek 60-70 cm távolságban kerültek elhelyezésre, igy szellősen kellő távolságban helyezkedtünk el. A kávészünetben az előtérben vártak minket az előre csomagolt gusztusos kiszerelésű falatok, illetve italok. Mi a teraszon fogyasztottuk el a szendvicset és az üdítőt, hogy kedvezzünk a rendezvény által kért távolságtartásnak. Körbenézve a konferencia helyszínén láttuk, hogy digitális kijelzők emlékeztetik az egészségbiztonsági intézkedésekre és a szervezők betartására a vendégeket. Például: Kérünk minden résztvevőt, hogy a sorban állás során is tartsák a megfelelő távolságot. Mindeközben a konferenciateremben alapos fertőtlenítésre került sor.
Valóban megtapasztaltuk ahogy a szervezők a legnagyobb körültekintéssel jártak el a rendezvényen használt eszközökkel kapcsolatban is. Ők mindannyian szintén maszkot és kesztyűt is viseltek.
Azokat a technikai eszközöket, amelyek kapcsolatba kerülnek a prezentálókkal, minden használat előtt és után fertőtlenítik, valamint az előadók számára előre kijelölt, dedikált mikrofonokat biztosítanak.
Érdekes élmény volt, és egyben megnyugtató, hogy biztonságos környezetben cserélhettük ki gondolatainkat, hallgathattunk előadásokat találkozhattunk egymással, és kellő távolság megtartásával ugyan, de együtt voltunk a személyes találkozás élményével.
AZ ÉLŐ RENDEZVÉNYNEK EREJE VAN !
Így lett biztonságos a #PowerOfLiveEvents rendezvénye ahogy mi láttuk a Hotel Sales Solutions csapattal😊
Power Of LIVE
Átéltük a biztonságot😊
„#PowerOfLiveEvents keretein belül olyat tettünk, amire még (talán soha) nem volt példa a hazai rendezvényszakmában”
